2.4.2 작업일지 작성

✅ 작업일지 - '기본정보' 및 '작업'

메이사 그린 작업일지 기능은 하루동안 골프장의 현황과 시약시비 용량을 기입할 수 있는 '기본정보'와 작업자가 담당되어 수행하는 일을 기록하는 '작업'으로 나뉩니다. 
기존에 관리가 어려웠던 종이 대신 PC에서 간편하게 작성할 수 있으며, 기록은 자동으로 저장되어 언제든지 확인할 수 있습니다.
과거(문제의 원인 분석)와 미래(예정된 작업 준비)에 있어 코스 관리 진단의 중요한 지침으로 활용 가능합니다.
또한, 작업 상태를 신속하게 파악하고 관련 담당자와 효율적으로 소통할 수 있습니다.

▎작업일지 작성 화면 진입

1. ‘작업일지’ 메뉴에 진입합니다.

• 홈 화면 또는 코스 현황 목록에서 작업일지 버튼을 클릭합니다.

2. 작업일지를 작성할 날짜를 확인합니다.

• 기본으로 오늘 날짜가 자동 선택됩니다.

• 다른 날짜를 선택하려면 상단의 달력 아이콘을 클릭하거나, 날짜 옆의 좌우화살표( < / > )를 눌러 이전/다음 날짜로 이동합니다.

▎작업일지 - '기본 정보'

'기본 정보'에서는 하루동안 수행한 작업을 기록할 수 있습니다.

1. 새로운 '기본 정보'를 등록하거나 수정합니다.

① 선택한 날짜에 '기본 정보' 내용이 없는 경우, 추가 를 클릭하여 새 기본 정보를 등록합니다.

② 기존에 작성한 내용이 있는 경우, 수정 버튼을 눌러 기존 내용을 수정할 수 있습니다.

2. '기본 정보'의 내용을 작성합니다.

① 날씨 / 근태 / 예고 / 그린 스피드

• 날씨 : 날씨, 기온, 습도, 강우량을 기록할 수 있습니다.

• 근태 : 근무 인원을 기록할 수 있습니다.

• 예고 : 예고를 기록할 수 있습니다.

• 그린 스피드 : 그린 스피드를 기록할 수 있습니다.
   

② 시약시비

• 홀 구성 : 드롭박스를 통하여 해당하는 홀을 선택합니다. ('위치'의 하위개념)

• 위치 : 드롭박스를 통하여 해당하는 위치를 선택합니다. ('홀'의 상위개념)

• 시약명 : 사용한 시약명을 선택합니다. 시약명은 직접 추가할 수 있으며, 최초 1회 등록한 항목은 이후 추가적인 등록 없이 바로 불러올 수 있습니다. '시비'와 혼합하여 사용할 수 있습니다.

• 사용량(시약) : 사용한 시약의 사용량을 기입합니다.

• 시비명 :  사용한 시비명을 선택합니다. 시비명은 직접 추가할 수 있으며, 최초 1회 등록한 항목은 이후 추가적인 등록 없이 바로 불러올 수 있습니다. '시약'과 혼합하여 사용할 수 있습니다.

• 사용량(시비) : 사용한 시비의 사용량을 기입합니다.
• 작업자 : 시약·시비 작업을 한 작업자를 기입합니다.
• 우측 휴지통 아이콘 클릭으로 해당 시약·시비를 삭제할 수 있으며, 복구는 불가능 합니다.
   

③ 항목 추가 입력

• 추가적인 시약·시비 입력이 필요하다면, 추가 버튼을 클릭하여 작성합니다.
   

④ 작성 완료

• 모든 내용 작성이 마무리 되었다면, 상단의 저장 버튼을 클릭해 저장합니다.

▎작업일지 - '작업' 기입 방법

'작업'에서는 2일 이상 또는 반복 작업을 기록할 수 있습니다.

1. 새로운 '작업'을 등록하거나 수정합니다.

① 선택한 날짜에 '작업' 내용이 없는 경우, 추가 를 클릭하여 새로운 작업을 등록합니다.

② 기존에 작성한 내용이 있는 경우, 수정 버튼을 눌러 기존 내용을 수정할 수 있습니다.

2. '작업'의 내용을 작성합니다.

① 항목 생성

• +추가를 클릭해 작업을 입력할 새로운 항목을 생성합니다.

② 각 항목을 기입합니다.

• 홀 구성 : 드롭박스를 통하여 해당하는 홀을 선택합니다. ('위치'의 하위개념)
• 위치 : 드롭박스를 통하여 해당하는 위치를 선택합니다. ('홀'의 상위개념)
• 작업 분류 : 드롭박스를 통하여 해당하는 작업을 선택합니다.
• 작업 내용 : 작업 내용을 자유롭게 작성할 수 있습니다.

• 작업자 : 작업에 참여한 작업자를 작성합니다.

  프로젝트 구성원이 아닌 (용역 등) 인력은 직접 추가, 수정, 삭제가 가능합니다.

• 작업 시작일, 완료일 : 시작일 및 완료일은 기본적으로 작업 일지를 작성하는 당일로 지정됩니다.

   시작일 및 완료일은 수동 입력이 가능하여 작업 기간에 따른 수정이 자유롭습니다.

   완료일을 필요로 하지 않는 반복 작업은 완료일을 삭제할 수 있으며, 이후 생성되는 모든 작업일지에 해당 작업이 표시됩니다.

• 우측 휴지통 아이콘 클릭으로 해당 시약·시비를 삭제할 수 있으며, 복구는 불가능 합니다.

③ 작성 완료

• 모든 내용 작성이 마무리 되었다면, 상단의 저장 버튼을 클릭해 저장합니다.

▎작업일지 엑셀로 내보내기 (엑셀 저장)

① 우측 작업일지 메뉴의 엑셀 파일로 내보내기 버튼을 클릭합니다.

② 월 단위로 원하는 기간을 선택합니다.

③ 기간을 선택을 완료하였다면 엑셀 파일로 내보내기 버튼을 클릭하여 다운로드를 완료합니다.