✅ 機能目的
コース管理機能では、作業を行う場所を地図上で正確に指定し、担当スタッフとコース管理責任者がリアルタイムでコミュニケーションを取りながら、作業の進捗から完了までをデジタルで一元管理できる機能です。
🧰 使用シーン
コース管理責任者から割り当てられた作業を現場で実施する際
作業の進捗状況を写真やメモとともに記録する際
🧩 用語の比較
作業:コース管理責任者がスタッフーに対し、「何を」「いつまでに」「どこで」行うかを指示するための機能
例え、コース管理責任者がスタッフに「Aコースのバンカー整備作業を本日中に完了してほしい」と指示する場合に使用します。
コース管理:担当スタッフが実際に作業を実施し、その進捗や作業内容を記録するための機能
例え、「Aコースのバンカー整備作業」を担当するスタッフが、「Aコース1番ホール周辺のバンカー砂の整備」や「管理棟付近の排水溝清掃」などの詳細作業を行い、それぞれの作業内容を記録する場合に使用します。
▎コース管理の有効化
① 左側メニューで「コース管理」にチェックを入れると、コース管理機能が有効になります。
② 有効化されたコース管理は地図上に表示されます。
新規:オレンジ
確認中:ブルー
完了:グレー
▎コース管理の確認とコミュニケーション
① コース管理の名称またはアイコンをクリックすると、詳細情報が画面右側に表示されます。
② 詳細情報の確認・編集や、コメント機能を使ったコミュニケーションが可能です。
作業情報:名称、写真、ステータス、詳細説明、関連作業、場所情報を確認できます。
コメント:担当スタッフ同士でコメントを通じてやりとりができ、投稿者、時刻、進行状況などを確認できます。
③ アイコンをクリックすることで、共有や削除の操作が可能です。
共有:リンクをコピーして共有できます。
※ 共有先のユーザーは、Meissaグリーンに登録している必要があります。
▎コース管理の追加と入力
① 「コース管理を追加」ボタンをクリックし、新しい項目を作成します。
② 地図上でコース管理を行う場所をクリックし、マーカーを設置します。
③ 名称、詳細説明、画像を登録します。
名称:初期設定は「新規作業」です。
詳細説明:最大200文字まで入力できます(省略も可能です)。
画像:最大10枚まで登録できます(省略も可能です)。
④ ステータスを選択します。
新規:オレンジ
確認中:ブルー
完了:グレー
⑤ 特定の作業と関連付けて管理したい場合は、「関連作業」を選択します。
⑥ 場所と名称を設定すると、ダッシュボード上でコース管理の進捗状況をモニタリングできます。
💡 既存の内容を修正する場合も、同じ手順で操作できます。
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